Regulamin

Imprezowy Regulamin

1. Użyte w umowie definicje oraz w poniższym regulaminie świadczenia usługi wynajmu :  

A. Najemca –  osoba, która – na podstawie umowy najmu – przyjmuje przedmioty najmu do czasowego używania.

B. Wynajmujący – właściciel przedmiotów najmu wskazanych w punkcie §1 umowy najmu.

C. Kaucja -określona w umowie najmu suma pieniędzy, która służy do zabezpieczenia roszczeń w sytuacji, w której najemca umowy najmu, nie wywiązuje się z jej warunków.

D. Pakiety- oznaczają dostępne warianty w usłudze najmu.   

E. Rezerwacja- oznacza rezerwację terminu imprezy; 

F. Siła wyższa  zostaje określona w punkcie § 20; 

G. Przedmioty najmu określone w punkcie § 2 regulaminu.

H. Wynagrodzenie oznacza wynagrodzenie należne wynajmującemu z  tytułu świadczenia usługi najmu;  

I. Zadatek- oznacza zadatek w rozumieniu art. 394 Kodeksu  cywilnego, jest to kwota płatna na konto wynajmującego i oznacza rezerwacje wskazanego terminu imprezy, która  zaliczana jest w całości na poczet wynagrodzenia; 

J. Impreza oznacza wydarzenie rozrywkowe na które wynajmujący wynajmuje najemcy przedmioty najmu.

2. Przedmioty umowy najmu

1. Dmuchany namiot. W zestaw namiotu dmuchanego wchodzi: – namiot dmuchany + dmuchawa + pokrowiec
2. Dwa głośniki JBL
3. Dwa lasery
4. Podłoga z plandeki
5. Wytwornica dymu
6. Przedłużacze, 5szt
7. Kordony + dywan
8. Oświetlenie- dwie kule dyskotekowe led + efekt świetlny
9. Stolik z pokrowcem
10. Pałeczki led

3. Zakres świadczonych usług najmu przez wynajmującego na podstawie umowy najmu.

W ramach usługi umowy najmu wynajmujący umożliwia wybór jednego z trzech pakietów:

SREBRNY	ZŁOTY Bestseller	DIAMENTOWY
Dmuchany namiot	Dmuchany namiot	Dmuchany namiot
2x Mocne głośniki	2x Mocne głośniki	2x Mocne głośniki
2x Lasery 1000 mV	2x Lasery 1000 mV	2x Lasery 1000 mV
2x Swiatła dyskotekowe	2x Swiatła dyskotekowe	2x Swiatła dyskotekowe
Wytwornica dymu (1800W) + płyn	Wytwornica dymu (1800W) + płyn	Wytwornica dymu (1800W) + płyn
Doprowadzenie do źródła zasilania	Doprowadzenie do źródła zasilania	Doprowadzenie do źródła zasilania
Serwis w czasie wynajmu	Serwis w czasie wynajmu	Serwis w czasie wynajmu
Montaż i demontaż	Montaż i demontaż	Montaż i demontaż
cena 999 zł	Zestaw kordonów	Zestaw kordonów
	Czerwony dywan	Czerwony dywan
	Pałeczki led (30szt)	Pałeczki led (30szt)
	Stolik koktajlowy	Stolik koktajlowy
	cena 1149 zł	DJ
		_-

Przy wyborze jednego z trzech pakietów wynajmujący zapewnia dowóz sprzętu na wskazane miejsce imprezy w uzgodnionym terminie a także odbiór sprzętu po  zakończeniu imprezy w uzgodnionym terminie.

Zapewnienie montażu przedmiotów najmu przed rozpoczęciem  imprezy  oraz przeprowadzenie szkolenia w  zakresie obsługi przedmiotów najmu.

Celem uniknięcia sporów, strony umowy potwierdzają, że wskazany w  zakres usług świadczonych przez wynajmującego ma jedynie charakter przykładowy, a szczegółowy zakres usług zostanie każdorazowo uzgodniony między wynajmującym a najemcą ustnie, mailowo lub korzystając z platform komunikacyjnych (social media). W każdym wypadku nieświadczenie  wszystkich usług wynikające z ustaleń  stron umowy, nie będzie stanowiło nienależytego wykonania umowy najmu przez  wynajmującego. 

Wynajmujący uprawniony jest do świadczenia części usług za  pośrednictwem swoich podwykonawców, na co najemca wyraża bezwarunkową zgodę. 

4. Najemca zobowiązany jest do wpłacenia zadatku w wysokości 300 zł  na nr konta 84 1240 2614 111 0011 0853 2051. w terminie 3 (trzech) dni od momentu zdecydowania się na zawarcia umowy najmu (podając swoje imię, nazwisko i termin imprezy w tytule przelewu) po wcześniejszym  ustaleniu z wynajmującym terminu i pakietu świadczenia usługi najmu.

a) niewpłacenia zadatku w terminie wskazanym powyżej, skutkuje brakiem rezerwacji wskazanego terminu imprezy. 

b) w momencie realizacji umowy najmu zadatek ulega zaliczeniu na poczet wynagrodzenia.

c) w przypadku rozwiązania umowy najmu za porozumieniem stron lub na skutek wystąpienia siły wyższej zadatek ulega zwrotowi w terminie 10 dni roboczych od dnia rozwiązania lub odstąpienia od umowy najmu.

s)  jeśli najemca zrezygnuje z usługi najmu przed datą imprezy uzgodnionej z wynajmującym a  określonej podczas przesyłania zadatku na numer rachunku bankowego, zadatek nie ulega zwrotowi.

5. Wszelkie zmiany terminu rezerwacji wymagają wcześniejszego ustalenia z wynajmującym.

6. Najemca może za zgodą wynajmującego zmienić termin imprezy na  inny dostępny termin i wykorzystania wcześniej wpłaconego  zadatku, o ile wynajmujący posiada wolne terminy w ofercie.

7.  Wynajmujący uprawniony jest do odmowy świadczenia usługi wynajmu w przypadku braku współdziałania z najemcą, co uprawnia wynajmującego do natychmiastowego rozwiązania umowy najmu.  

8. Najemcy będącemu konsumentem nie przysługuje prawo  odstąpienia od umowy najmu usługi zgodnie z art. 38 ust.1 punkt 12  Ustawy o prawach konsumenta. 

9 Najemca wypłaca wynajmującemu wynagrodzenia za wybrany pakiet świadczenia usługi najmu plus koszty dojazdu na miejsce imprezy (obliczone indywidualnie dla każdego najemcy)

Wynagrodzenie wraz z kosztem dojazdu na  miejsce imprezy jest określone w kwocie brutto i płatne gotówką na miejscu w terminie imprezy podczas podpisywania umowy najmu.

10. Przedmioty najmu stanowią wyłączną własność wynajmującego lub jego podwykonawców. Po zakończonej imprezie  sprzęt podlega zwrotowi w stanie nienaruszonym na rzecz wynajmującego.  

11. Najemca zobowiązany jest umożliwić wynajmującemu i osobom  wskazanym przez wynajmującego wstęp na teren miejsca wydarzenia. Miejsce wydarzenia to obszar 6m x 7 m do którego najemca uzyskał na własny koszt i ryzyko tytuł prawny do korzystania  z miejsca wydarzenia .Dostęp do zasilania 230V przez cały okres trwania wynajmu. Nie  ma możliwości podłączenia pod agregat. Udostępnienia wynajmującemu oraz osobom przez niego wskazanym  miejsca wydarzenia w celu usunięcia przedmiotów najmu w terminie oraz o  godzinie ustalonej przez strony umowy najmu. Umożliwienie wynajmującemu sfotografowania, filmowania miejsca wydarzenia oraz rozpowszechnienia fotografii w celach reklamy,  marketingu oraz promocji usługi wynajmu wynajmującego.

12 W przypadku wyrządzenia szkód lub wystąpienia niedoborów w  przedmiotach najmu, najemca  zobowiązany jest do pokrycia wyrządzonej  szkody lub powstałego niedoboru. W takim przypadku, niezależnie  od innych sposobów dochodzenia naprawienia szkody  przysługujących wynajmującemu. Wynajmujący uprawniony jest do  potrącenia kwoty ewentualnych szkód lub niedoborów z kaucji  wpłaconej przez najemcę, zgodnie z punktem 15.

13. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania instrukcji oraz  wszelkich wytycznych przekazanych najemcy przez  wynajmującego w związku z korzystaniem ze przedmiotów najmu oraz ponosi  odpowiedzialność za przestrzegania tych instrukcji oraz innych  wytycznych przez osoby uczestniczące w imprezie.

Dla właściwego przebiegu imprezy należy przestrzegać zasad bezpiecznej eksploatacji przedmiotów najmu. W wynajmowanym przedmiocie najmu muszą być przestrzegane następujące zasadny korzystania podczas imprezy: – uczestnicy zabawy nie mogą bawić się w namiocie w obuwiu  określanym jako „szpilki” ponieważ istnieje ryzyko przebicia namiotu. Na terenie namiotu  obowiązuje zakaz spożywania wszelkich produktów spożywczych, nie wolno wnosić przedmiotów ostrych oraz szklanych do namiotu. Na teren namiotu wchodzić można tylko od strony frontowej, niedozwolone jest wchodzenie po ścianach bocznych. Najemca lub osoba wyznaczona przez niego jest zobowiązana przez niego do obserwacji dmuchanego namiotu. Nie można dopuścić do przepychanek, odbijania się od ścian namiotu. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z użytkowaniem przedmiotu najmu.

Najemca lub osoba wyznaczona przez niego jest zobowiązana do obserwacji przedmiotów najmu przez cały okres wynajmu, w razie dostrzeżenia błędów w ich funkcjonowaniu zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia wynajmującego.

​14. Usługi najmu świadczone przez wynajmującego  nie obejmują sprzątania miejsca wydarzenia po zakończeniu imprezy.

15 W celu pokrycia kosztów i ewentualnych szkód lub braków w przedmiotach najmu wynajmujący  pobiera od najemcy kaucję  w wysokości 1000 złotych, płatne gotówką w dniu podpisania umowy (realizacji umowy najmu-terminu imprezy). Po zakończeniu  imprezy kaucja zostanie rozliczona i zwrócona najemcy o ile wynajmujący nie stwierdzi uszkodzenia lub zabrudzenia sprzętu wymagającego profesjonalnego czyszczenia. 

16. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone  przez osoby uczestniczące w imprezie, w tym w szczególności za szkody spowodowane w miejscu wydarzenia lub zniszczenia lub niedobory  w przedmiotach najmu.  

Odpowiedzialność odszkodowawcza Najemcy dotyczy szkód powstałych w czasie trwania najmu, choćby ich wykrycie nastąpiło po zwrocie przedmiotu najmu. W szczególności dotyczy sytuacji celowego ukrycia szkody przez Najemcę.

17. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone na  przedmiotach najmu w tym za szkody wyrządzone w związku z przedmiotami  wniesionymi do miejsca wydarzenia. 

Najemca jest odpowiedzialny za pokrycie  kosztów naprawy przedmiotów najmu oraz strat jakie wynajmujący może ponieść  nie wywiązując się z umowy wynajmu wobec innych najemców w  okresie do 60 dni roboczych od wystąpienia szkody. 

18. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub zaginięcie  przedmiotów wniesionych przez najemcę do miejsca imprezy.  

19. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub  nienależyte wykonanie umowy usługi najmu, jeżeli wynika to z opóźnienia lub  braku współdziałania z najemcą, w szczególności na skutek  nieudostępnienia miejsca wydarzenia lub dostępu do zasilania 230V lub przerwy w zasilaniu. 

20. Kiedy całkowite lub częściowe niewykonanie usługi umowy najmu zostało spowodowane zdarzeniem o  charakterze siły wyższej lub z przyczyn losowych, w szczególności w przypadku odwołania,  przerwania lub rezygnacji z prowadzenia usługi umowy najmu. Dla celów umowy termin „siła wyższa” oznacza wszelkie  nadzwyczajne zdarzenie dotyczące którejkolwiek ze stron umowy najmu któremu  nie można było zapobiec i które pozostaje poza kontrolą stron umowy najmu. Siła Wyższa obejmuje w szczególności przypadki  losowe, pożar, huragan lub inne katastrofy spowodowane siłami  natury, zarządzenia władzy państwowej lub rządowej, w tym  zakazujące przeprowadzenia lub nakazujące przerwanie  Wydarzenia lub wydarzeń tego rodzaju, wojnę, zamieszki,  powstania, nałożenie embargo, niepokoje społeczne, akty sabotażu,  epidemie lub sytuacje wysokiego ryzyka ich wystąpienia oraz strajki  generalne oraz warunki atmosferyczne które uniemożliwiają wykorzystanie przedmiotów najmu takich jak  silny deszcz, wiatr, śnieg lub burza stanowi zdarzenie o charakterze  siły wyższej. W przypadku siły wyższej wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za  całkowite lub częściowe niewykonanie usługi umowy najmu. W przypadku wystąpienia siły wyższej lub zdarzeń niezależnych od wynajmującego strony umowy najmu będą  uprawnione do odstąpienia od umowy najmu.

​​21. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany powyższego regulaminu.

22. Regulamin obowiązuje od dnia 15.03.2025in

Obowiązek informacyjny

23 obowiązuje od dnia 04 marca 2025 roku .

23.Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27  kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne  rozporządzenie o ochronie danych), (dalej „RODO”) informuje, że:

(a) Administratorem danych osobowych jest Patryk Zdeb, realizujący usługę umowy najmu, zwany wynajmującym.

(b) Wynajmujący przetwarza dane osobowe w związku z zawarciem niniejszej umowy świadczenie  usług najmu: 

(i) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – ze względu na niezbędność przetwarzania danych osobowych  do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy; 

(ii) art. 6 ust. 1 lit c) RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnie ciążących na  wynajmującym, jako administratorze danych, w związku z zawarciem i wykonywaniem  umowy najmu, 

 (iv) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed  roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu wynajmującego. 

(c) Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane w imieniu wynajmującego  (przykładowo: podmioty świadczące usługi informatyczne, doradcy podatkowi, doradcy prawni); 

(d) Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do zawarcia niniejszej umowy najmu oraz przez  czas niezbędny do jej realizacji, a po jej ustaniu, przez okres konieczny dla dochodzenia  ewentualnych rozliczeń czy roszczeń oraz niezbędny określony obowiązującymi przepisami prawa; 

(e) Najemca ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia  lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,  a także prawo do przenoszenia danych; 

(f) Najemcy każdej chwili przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania  danych w przypadkach przetwarzania danych przez wynajmującego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f)  RODO. Wynajmujący przestanie przetwarzać dane w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać,  że w stosunku do danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne  wobec interesów, praw i wolności najemcy lub dane będą niezbędne do ew. ustalenia,  dochodzenia lub obrony roszczeń. Aby wykonać prawo do sprzeciwu, należy wysłać e-mail na  adres: imprezauciebie@gmail.com; 

(g) Najemca ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną  danych osobowych; 

(h) Podanie danych jest dobrowolne, a niepodanie ich uniemożliwi realizację niniejszej umowy o  organizację imprezy; 

(i) W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych najemca może się skontaktować z  wynajmującym w formie elektronicznej na adres e-mail: imprezauciebie@gmail.com